<p><strong>Deine Aufgaben</strong></p><ul><li>Verwaltung, Prüfung und Verteilung von Projekt- und technischen Dokumenten (z. B. Pläne, Reports, Spezifikationen)</li><li>Verwaltung von Zugriffsrechten</li><li>Sicherstellung der korrekten Versionierung, Ablage und Nachverfolgbarkeit (Version Control)</li><li>Sicherstellung der Einhaltung der Nomenklatur und Naming Conventions gemäß BIM-Standard</li><li>Pflege von Dokumentenlisten und Transmittals (Ein- und Ausgänge)</li><li>Vorbereitung von Status Berichten</li><li>Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen</li><li>Monitoring von Fristen, Prüfzyklen und Dokumentenstatus (z. B. Review / Approved / As Built)</li><li>Unterstützung bei Audits und Einhaltung von Dokumentationsstandards</li><li>Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumenten- und Workflowsystemen </li></ul><p><br></p><p><strong>Dein Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Projekten (Bau, Industrie, Anlagenbau o. Ä.)</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Autodesk Construction Cloud, Aconex, SharePoint, o. ä.)</li><li>Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse</li></ul>