Bereit für Arbeit mit Persönlichkeit? finja wächst, jeden Tag. Das willst du auch? Dann bist du bei uns richtig. finja ist die Finanzberatung mit Persönlichkeit. Wir sind noch jung, aber schon lang in der Region verwurzelt. Unser Hintergrund ist gleichzeitig Berufung: Wir vereinen Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Glaubwürdigkeit, fundiertes Produkt- und Marktwissen, lokale Verbundenheit für echte Verlässlichkeit und einen bereits etablierten Interessentenpool. Heißt im Klartext: Wir beraten Leute zu ihren finanziellen Möglichkeiten und ihren besten Optionen. Ehrlich, authentisch und langfristig. Klingt gut? Es wird noch besser: Wir suchen einen Chief of Staff (m/ w/ d) der oder die unser Management-Team organisatorisch und operativ unterstützt. Du arbeitest eng mit unserem Management-Team zusammen, insbesondere mit dem Geschäftsführer und dem Head of IT & Projects, und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du hältst Fäden zusammen, denkst mit und unterstützt bei Projekten, Meetings und interner Organisation. Deine Aufgaben gliedern sich in zwei Bereiche: 1) Projektmanagement Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Head of IT & Projects an strategischen und operativen Projekten aktiv mit. Du übernimmst in Projekten eine aktive Schnittstellenrolle zu internen und externen Partnern – du bist „One Face to the Customer“ für operative Abstimmungen. Du behältst Fristen, To-dos und Verantwortlichkeiten im Blick und hakst nach, wenn etwas liegen bleibt. Du bringst eigene Ideen ein, wie interne Abläufe effizienter gestaltet werden können. 2) Executive Support Du unterstützt das Management-Team im Tagesgeschäft: von Terminplanung, Priorisierung und Kommunikationsmanagement bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings. Du übernimmst Verantwortung für Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen. Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner:innen und sorgst für reibungslose Abläufe. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Organisationstalent, hoher Eigeninitiative und einem Sinn für Prioritäten. Du behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und arbeitest lösungsorientiert. Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu verbessern und Projekte zuverlässig voranzubringen. Das bringst du mit: Echten Charakter … Du passt zu uns, wenn du empathisch, pragmatisch und verantwortungsvoll bist. Wenn du dich ständig inhaltlich und menschlich weiterentwickeln willst und mit Begeisterung unser noch junges Unternehmen im Aufbau begleiten möchtest. Als regionale Beratung schlägt unser Herz für die Region Köln-Bonn. Wir mögen Leute, die eigenständig arbeiten, ohne in Einzelgängertum zu verfallen – aber wir lieben diejenigen, die im Teamwork aufgehen. … und Hardskills. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, Management oder Finanzen Idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Executive Assistant, Team Assistant oder Projektassistenz Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick Erfahrung im Projektmanagement und idealerweise Kenntnisse im Finanzdienstleistungssektor Begeisterung für Fintech-Mindset, Innovationskultur und viel Drive, mit uns den nächsten Turbo zu zünden. Das bekommst du von uns … Geradeheraus: wir bieten dir eine feste Anstellung in Vollzeit, in Köln, ab sofort. Mit großem Weiterentwicklungspotenzial, flachen Hierarchien und einem lösungsorientierten und empathischen Team. Außerdem einen Arbeitsplatz, an dem du dich mit deinen Stärken wirklich weiterentwickeln kannst. Apple Ausstattung natürlich inklusive. Außerdem bieten wir dir: Unbefristeter Vertrag & flexible Arbeitszeiten Karrierechancen & Aufstiegsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Rosenmontag frei, Heiligabend Silvester halbe Urlaubstage Office im Westgate am Rudolfplatz – im Herzen Kölns High-Tech-Setup & moderne Tools (z. B. Personio, Navit, Copilot KI) Regelmäßige Performance Reviews Hochwertige Auswahl an Kaffee, Wasser, Tee & Snacks im Büro Deutschlandticket oder monatlicher Mobilitätszuschuss Bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft Zugang zu Corporate Benefits Team-Spirit mit regelmäßigen Team Events Bereit für den nächsten Schritt? Du willst finja in den entscheidenden ersten Jahren aktiv begleiten und mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Vielfalt ist für uns gelebte Realität – wir sprechen ausdrücklich Menschen jeglicher Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität an. Schick uns deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse mit Angabe PM-COS 0925 an: recruiting@finja-finanz.de Mehr zum Datenschutz findest du unter: finja-finanz.de/datenschutz (Abschnitt für Bewerber*innen) finja freut sich auf dich!