Ein erfahrenes Team mit langjähriger Betriebszugehörigkeit,
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rund 30 Kolleg*innen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Schwerpunkten
Du-Kultur, Feedbackkultur und flache Hierarchien
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice
Benefits wie Zusatzversicherung und Bonuszahlung
eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
Du übernimmst die Büroorganisation, bearbeitest E-Mails, Schriftverkehr, telefonische Anfragen und koordinierst das Postwesen.
Du unterstützt bei Angeboten, Projekten und internen Prozessen.
Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen, Dienstleistern und Kund*innen und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.
Du bist verantwortlich für die Sichtung von Ausschreibungen und unterstützt bei den formellen Anforderungen.
Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Team-Events und Tagungen sowie der Auswahl von Geschenken und der Buchung von Hotelzimmern und Reiseverbindungen.
Du pflegst Daten, Listen und Dokumente und erstellst Auswertungen und Übersichten und unterstützt die Buchhaltung und die Referentin der Geschäftsführung durch Zuarbeiten.
Du bist verantwortlich für den Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen sowie der Reisekostenerfassung und technischen Belangen. xniyctf
Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Office-Management und Assistenz
Positive, kommunikative und offene Art
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Spaß daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, den Überblick zu behalten und Prozesse zu optimieren.
Lösungsorientiertes Denken und hohe Teamfähigkeit
Routinierter Umgang mit MS-Office