Teamassistenz (m/w/d) Fremdsprachen / Sekretariat
Die AHT GROUP GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Dorsch Holding GmbH. Letztere ist ein Unternehmen der RSBG Infrastructure Technologies GmbH, der Infrastrukturgesellschaft der RAG-Stiftung. Zusammen mit Dorsch International Consultants, AMBERO und EnviroEarth beteiligt sich die AHT GROUP am gemeinsamen Wachstum des umfassenden Clusters für Internationale Zusammenarbeit der Dorsch Gruppe.
Die AHT GROUP GmbH steht für innovative Beratungsleistungen in der technischen und finanziellen Entwicklungszusammenarbeit. Dabei konzentriert sich unsere Fachkompetenz auf die Bereiche Wasser & Landwirtschaft, Umwelt & Governance und Informationstechnologie.
Wir suchen Sie für unsere Fachgruppe Naturschutz, Forstwirtschaft und Governance in Essen
ab 01.07.2024.
Ihre Aufgaben
1. Be- und Überarbeitung von Dokumenten sowie Korrespondenz in englischer und französischer Sprache
2. Dokumentenmanagement
3. Führen von Korrespondenz
4. Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
5. Postversand
6. Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unserer internen und externen Mitarbeiter
7. Überwachung von Reisebuchungen, Zahlungen und Reisedokumenten
8. Lösung von Problemen und Unterstützung der Reisenden bei Reisekrisen
9. Bearbeitung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
10. Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro/Teamassistent*In, Sekretär*In, Fremdsprachenkorrespondent*In oder vergleichbare Qualifikation
11. Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Textverständnis Französisch
12. Sehr gute MS Office-Kenntnisse
13. Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Engagement und Teamfähigkeit
14. Gerne Berufserfahrung mit internationalem Bezug
15. Erfahrung im Reisebüro oder in der Reiseorganisation von Vorteil
Unsere Benefits
16. Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege
17. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
18. Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen und Zuschuss zum Deutschland-Ticket
19. Kantine-Subvention
20. Bonus und Weihnachtsgratifikation
21. Ein Büro im Herzen von Essen, verkehrsgünstig gelegen und umgeben von Cafés und Restaurants
Überzeugt? Wunderbar!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: vacancies(at)aht-group.com.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Nicole Rödiger (nicole.roediger(at)aht-group.com / 0201 2016 275) zur Verfügung.