Das bieten wir
* corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
* betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket
* kostenlose Getränke
* Gesundheitsangebote (z. B. Fitnesszuschuss)
* Nachhilfe-Unterstützung für Kinder von Mitarbeitenden
* Zuschuss zur Kinderbetreuung
* Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten
* sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* du übernimmst Büroorganisation und vielfältige Verwaltungsaufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft sicherzustellen
* Terminplanung und Korrespondenz koordinierst du souverän – sowohl intern als auch mit externen Ansprechpartnern
* Telefon- und Kundenbetreuung gehören zu deinem Aufgabenbereich; du behandelst Anfragen freundlich und kompetent
* die Auftragsbearbeitung und das Rechnungswesen führst du zuverlässig aus, sodass Zahlungsflüsse und Kundenaufträge effizient abgewickelt werden
* Datenpflege und Dokumentenverwaltung erledigst du sorgfältig, garantiert eine sichere und übersichtliche Ablage
* in Buchhaltung und Personalwesen unterstützt du das Team, zum Beispiel bei der Vorbereitung von Abrechnungen oder bei administrativen Prozessen
* Bestellungen und Angebote bearbeitest du eigenständig und sorgst dafür, dass Kundenanfragen zügig und professionell beantwortet werden
Anforderungen
* idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, die dir das notwendige Fachwissen für Büro und Verwaltung vermittelt
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir das souveräne Verfassen von Korrespondenz sowie das sichere Kommunizieren mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise helfen dir, Termine, Abläufe und Aufgaben effizient zu koordinieren
* Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten unterstützen dich dabei, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und Kunden wie Kollegen professionell zu betreuen
* Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich – du erledigst Aufgaben präzise und verantwortungsbewusst
* gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und Outlook machen dich fit für moderne Büroarbeit und Verwaltungstätigkeit
* kaufmännisches Verständnis hilft dir, Entscheidungen und Abläufe im wirtschaftlichen Kontext zu erfassen und zielorientiert umzusetzen
* Teamfähigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab und sorgen dafür, dass du sowohl eigenständig als auch im Team erfolgreich agierst
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