Wir suchen eine fachkundige Person für die Position des Empfangsmitarbeiters. In diesem Rahmen übernehmen Sie zahlreiche Aufgaben im Alltag der Kanzlei.
Sie sind verantwortlich für das ordnungsgemäße Management von Terminen, Besprechungen und weiteren Anfragen.
Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten unterstützen Sie unsere Teammitglieder bei der Abwicklung ihrer Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Für die Bereitstellung von Serviceleistungen an Mandanten ist ebenfalls Ihre Mitarbeit notwendig.
Sie arbeiten sehr eng mit unseren MitarbeiterInnen zusammen und tragen so aktiv zur Erfüllung unserer Unternehmensziele bei.
Als dynamisches und selbstständiges Team gestalten wir ständig neue Herausforderungen in unserem Berufsalltag.
Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen und Flexibilität stehen dabei immer an erster Stelle. Wir schätzen auch ein großes Maß an Selbstbewusstsein und Eigeninitiative. In den meisten Bereichen entscheiden unsere Teammitglieder über ihre eigenen Arbeitszeiten. Für manche Tätigkeiten wie z.B. während einer Veranstaltung oder wenn viele Kunden gleichzeitig vorbeikommen müssen einige Eckpunkte festgelegt werden, damit alle Teamsachen gut laufen. Lassen Sie sich davon nicht abschrecken, haben doch alle Teammitglieder beim ersten Vorstellungsgespräch ihr Ziel mitgeteilt, gemeinsam ein neues Gebäude zu finden!
Wenn sie sich als Teil eines jungen internationalen Teams im Herzen einer der Metropolen Europas sehen möchten und können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Um die Arbeit effizient durchzuführen, setzen wir verschiedene Systeme ein. Das bedeutet, dass Sie entsprechende Kenntnisse erwerben sollten und regelmäßig aktualisieren.