Das Robert Koch-Institut – das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.
Das Referat ZV 6 Organisationsentwicklung ist Teil der Zentralen Verwaltung des RKI. Es verantwortet die strategische und strukturelle Weiterentwicklung der Organisation und ein breites Spektrum an weiteren Aufgaben wie der Regelungssteuerung, Schriftgutverwaltung und Verwaltungsmodernisierung und schafft damit verlässliche strukturelle Rahmenbedingungen für das Institut.
Unser Team Referat ZV 6 freut sich auf Ihre Bewerbung!
Referatsleitung
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Organisationsentwicklung (d/m/w)
* Arbeitsbeginn
* Befristung unbefristet
* Standort Berlin
* Bewerbungsfrist
* Vergütung bis A15 BBesO/E15 TVöD
* Referenznummer 1426185 | 043/26
Leitung des Referats ZV 6 mit Personal- und Budgetverantwortung sowie Verantwortung für die strategische und fachliche Weiterentwicklung des Referats und seiner Mitarbeitenden und für zentrale Organisations- und Governance-Themen des Instituts, insbesondere:
* Strategische Gesamtverantwortung für das Referat ZV 6: Personal-, Ressourcen- und Budgetverantwortung sowie Prioritätensetzung
* Change- und Organisationssteuerung: Steuerung komplexer Organisationsentwicklungsprozesse sowie Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen zur Unterstützung einer leistungsfähigen wissenschaftlichen Infrastruktur
* Regelungsmanagement: Verantwortung für die Erstellung, Bündelung und rechtssichere Steuerung interner Regelwerke einschließlich Qualitätssicherung und Koordination von Mitzeichnungsprozessen
* Digitale Transformation & Schriftgutverwaltung: Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Schriftgutverwaltung, Einführung und Steuerung der E-Akte-Bund sowie Sicherstellung der Revisionssicherheit gemäß Registraturrichtlinie des Bundes
* Prozessoptimierung und Verwaltungsmodernisierung: Weiterentwicklung administrativer Prozesse unter Berücksichtigung der Anforderungen wissenschaftlichen Arbeitens
* Compliance-Steuerung: Koordination zentraler Compliance-Themen sowie Sicherstellung der regelkonformen Umsetzung organisationsweiter Vorgaben
Formale Voraussetzungen
* abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* mehrjährige Führungserfahrung in der Organisations- oder Personalentwicklung, idealerweise im staatlichen oder kommunalen Sektor
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
* in der Anwendung etablierter Methoden des Change Managements, der Prozessoptimierung und des Projektmanagements
* in der Konzeption und Steuerung organisationsweiter Regelwerke sowie eines strukturierten Regelungsmanagements (z. B. Geschäftsordnungen, Organisationserlasse, Dienstanweisungen)
* in der rechtssicheren Ausgestaltung organisationsweiter Vorgaben unter Berücksichtigung der Ressortvorgaben des zuständigen Bundesministeriums
* in der Moderation und Strukturierung komplexer Abstimmungsprozesse mit unterschiedlichen Stakeholdern
* sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
* Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B2
Wünschenswert
* Erfahrungen mit der Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen im Umfeld wissenschaftlicher Einrichtungen
* Kenntnisse in klassischen Instrumenten der Organisationssteuerung (z. B. Dienstpostenbewertung, Personalbedarfsplanung) sowie Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden in organisationsweiten Projekten
* Erfahrungen mit der Einführung oder Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsinstrumente im wissenschaftsnahen Umfeld (z. B. E-Akte, Prozessmanagement, Archivierung)
* Zusatzqualifikation, z. B. zertifizierte Ausbildung als OE-Berater/‐in; Coach oder Change Manager/‐in wünschenswert
Persönliche Kompetenzen
* Entscheidungsfähigkeit unter Einbezug der Prozessbeteiligten
* Adressatenorientierung durch zielgruppengerechte und verständliche Darstellung komplexer Inhalte
* konzeptionelles Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und tragfähige Lösungsansätze zu entwickeln
* Belastbarkeit und ruhiges, überlegtes und flexibles Handeln auch in herausfordernden Situationen
* Verhandlungskompetenz mit sachlichem und lösungsorientiertem Verhandeln auch in schwierigen Situationen
* Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
* Durchsetzungsfähigkeit und zielgerichtetes Vertreten von Positionen sowie Herbeiführen tragfähiger Ergebnisse
* kooperative Leitung durch vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Förderung eigenverantwortlichen Handelns der Mitarbeitenden
* zielorientierte Führung im Einklang mit den Organisationszielen
* Mitarbeitermotivation und die Fähigkeit, Stärken zu erkennen und Mitarbeitende individuell zu fördern
* Diversity- und Genderkompetenz mit diskriminierungssensiblem Führungsverständnis und aktiver Berücksichtigung von Vielfalt und Chancengleichheit
* Change-Management-Kompetenz mit der Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verankern
Weitere Voraussetzungen
* Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
Je nach Qualifikation und Erfahrung ist bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 15 möglich. xwminpx Alternativ kommt eine Beschäftigung im Tarifbereich bis zur Entgeltgruppe E 15 TVöD in Betracht.
Darauf können Sie sich freuen
* 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
* bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
* flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
* individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
* Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.
* Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
* Deutschlandticket-Job mit Zuschuss