Sachbearbeiter faktura / auftragsabwicklung

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Als Schnittstelle zwischen Kunden, Servicetechnikern und internen Abteilungen sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine hohe Servicequalität. Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen die Faktura und die kaufmännische Auftragsabwicklung. Wir suchen Sie im Rahmen der Personalvermittlung für ein namhaftes Unternehmen in der Brandschutztechnik am Standort Berlin Adlershof.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen (Faktura)
• Pflege und Übermittlung von Abrechnungen in Kundenportale
• Klärung von Rechnungsfragen sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Erstellung von Gutschriften und Durchführung von Korrekturbuchungen
• Abstimmung mit Servicetechnikern und Kunden zur Auftragsabwicklung
• Überwachung und Anpassung von Kreditlimits in Abstimmung mit internen Stellen
• Pflege von Kunden- und Auftragsstammdaten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen zwischen Zentrale und Niederlassungen
• Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung etc.)

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erfahrung im Bereich Faktura, Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, BAAN, Salesforce)
• Gute Excel-Kenntnisse; Power BI ist ein Plus
• IT-Affinität und Offenheit für neue Systeme
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist und Kommunikationsstärke

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Konzernumfeld
• Jahresgehalt: 36.000 bis 39.000 brutto p.a.
• Flexible Arbeitsgestaltung inkl. Homeoffice (nach Einarbeitung)
• Strukturierte Einarbeitung und unterstützendes Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
• Corporate Benefits (Rabatte für Mode, Technik, Reisen, Fitness u. v. m.)
• Fahrradleasing-Angebot

Kontaktdaten für Stellenanzeige

home of jobs Berlin GmbH
Katrin Sander
Senior Consultant
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
T: +49-30-6165100-10