Das Neuroimaging Center (NIC) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit:
Verwaltungsangestellte*r als Office- undFinanzkoordinator*in (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
Verantwortungsvolle Tätigkeit in eineminterdisziplinären Umfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zuForschung, Verwaltung und externen Partnern
Mitarbeit in einem engagierten Team mit vielfältigenKooperationsstrukturen
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung nach max. EG 9a sowiezusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahmean Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbarSehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Selbstständiges Vertrags-, Abrechnungs- undFinanzcontrolling einschließlich Rechnungserstellung,Budgetplanung und verwaltungskonformerVerausgabung sowie Bearbeitung von Reisekosten
Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nutzern,Kooperationspartnern und externen Auftraggebern
Erstellung von Standard Operation Procedures inDeutsch und Englisch
Personalmanagement einschließlichOn-Boarding/Off-Boarding für Praktikanten, Hiwis,Master- und Doktoranden, Gastwissenschaftlern
Veranstaltungs- und Gebäudemanagement, inklusiveRaumorganisation, Reparaturen, Catering undAbrechnung
Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung imeinschlägigen Bereich
Grundkenntnisse im Datenschutz, Personalwesen,Vertrags- und Rechnungswesen sowieFinanzcontrolling
Erfahrung in der Organisation komplexer Prozesse,idealerweise im Gesundheits- oderForschungsmanagement
Selbstständige, team- und ergebnisorientierteArbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und weiterenEDV-Programmen sowie Bereitschaft zurkontinuierlichen Weiterbildung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität MainzNeuroimaging Center (NIC)Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen istHerr Univ. Prof. Dr. R. Kalisch, Tel.: 06131 17-4588.Referenzcode: 50320106www.unimedizin-mainz.deBei entsprechender Eignung werden schwerbehinderteBewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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