Bundesagentur für Arbeit Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. „Als Mitarbeiterin im internen Personalservice beantworte ich Fragen der Kolleginnen und Kollegen sowie der Führungskräfte rund um das Thema Arbeitsverhältnis. So können sie sich darauf konzentrieren, ihren Kundinnen und Kunden bzw. Unternehmen neue Perspektiven zu eröffnen“ Das sagt unsere Fachassistentin Helma. Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Teamassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran. Teamassistent/-in (m/w/d) im Internen Service der Agentur für Arbeit Trier (befristet) (Werkstudentenvertrag möglich) Aufgaben und Tätigkeiten Überwachung des Posteingangs und -ausgangs Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut Durchführung der Ablage und der Wiedervorlage Ausführung sonstiger Registraturarbeiten Terminkoordination, Terminüberwachung Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten Voraussetzungen Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erwünscht Grundkenntnisse der Büroorganisation Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen vergleichbares Profil Wir bieten ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe VII, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit ( www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag ), derzeit rund 2.820 € mtl. brutto (in Vollzeit, 39 Stunden), plus Zulage vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei) eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch. UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit! Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Es besteht die Möglichkeit eines Werkstudentenvertrages. Die Stelle ist nach ? 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlos) bis zum 31.03.2027 befristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß ? 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 24 statt. Der Dienstort ist Koblenz. Die Bereitschaft zu Dienstreisen nach Trier wird vorausgesetzt. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben! Ansprechpartner/-in bei Rückfragen: Herr Jörg Schäfer E-Mail: Karriere.Suedwest@arbeitsagentur.de