Wir suchen eine verlässliche und mitdenkende Unterstützung für unser Team in der Verwaltung von gewerblich genutzten Immobilien.
Aufgaben:
* Eigene Organisation klassischer Office- und Sekretariatsaufgaben
* Unterstützung bei verwaltungsbezogenen Abläufen rund um unsere Gewerbeeinheiten
* Digitale Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen
* Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
* Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Strukturierung interner Abläufe
* Tägliche Arbeit mit digitalen Tools und Softwareanwendungen
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Freude am strukturierten, eigenständigen Arbeiten
* Verlässlichkeit, Diskretion und ein offener, freundlicher Umgangston
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Technische Aufgeschlossenheit und Interesse an digitalen Prozessen
Vorteile:
* Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ruhiger Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und Tiefgaragenstellplatz
* Familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Faire Vergütung und langfristige Perspektive