StellenbeschreibungBist du eine Person, die Organisation und Planung in sich vereint? Dann können wir deine Talente nutzen!Dieser Posten ist ideal für jemanden, der als Sekretariat unsere Geschäftsleitung unterstützen möchte. In dieser Rolle freuen wir uns darauf, dass du unsere Geschäftsleitung durch Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten den Rücken frei hältst und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellst.AufgabenUnterstützung des Geschäftsleiters im TagesgeschäftVerantwortung für die gesamte Büroorganisation wie Terminkoordination, Zugriffsverwaltung und Planung von EinarbeitungenAufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von PräsentationenPlanung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und SchulungenEffiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung undPlanung von Treffen aus der FerneInterne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und GeschäftspartnernPriorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit sowie WichtigkeitAnforderungenAbgeschlossene Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für BürokommunikationMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren PositionSelbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und SorgfaltHohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und ServiceorientierungEngagement, Flexibilität und DurchsetzungsvermögenSicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen - insbesondere Outlook, OneNote und TeamsSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseBereitschaft zu einer wöchentlichen Vor-Ort-PräsenzVorteileWir bieten dir bei uns nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. Weitere InformationenAktuelle Informationen findest du auf unserer Website.