Administrator*in Dokumentenmanagement (w/m/d)unbefristetVertragslaufzeitVollzeitUmfangEG 11 TV-LVergütungzum nächstmöglichen ZeitpunktStartAls Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten TeamsIhre AufgabenAdministration und Weiterentwicklung Dokumentenmanagement- und Formularmanagementsystem (Dabei administrieren Sie sowohl die Systeme als auch die Anwendung.)aktive Mitarbeit im Projekt DokumentenmanagementAnalayse der Anforderungen an die umzusetzenden Prozesse und Auswahl geeigneter UmsetzungsstrategienAnpassung des Systems an die spezifischen Bedürfnisse der FHPSicherstellung der Funktionalität der Schnittstellen zu anderen SystemenEntwicklung von Testszenarien zur Qualitätssicherung und zur Gewährleistung korrekter Systemfunktionen, auch bei VersionswechselnIhre Qualifikationeneine abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) in der Fachrichtung Informatik oder eine verwandte Fachrichtung, oder Fachinformatiker mit mehrjähriger BerufserfahrungErfahrungen in Administration und Anpassung von FachanwendungenProgrammierkenntnisseAdministartionskenntnisse von relationale DatenbankenKenntnisse Linux, WindowsErfahrung in der Anwenderbetreuung und SupportKenntnisse zum Datenschutz und zur IT-SicherheitKreativität und Eigeninitiative (z.B. neuartige IT-Lösungen realisieren)Kenntnisse Modulierung von Prozessenselbstständige und systematische ArbeitsweiseTeamfähigkeitfließende Deutsch- und gute EnglischkenntnisseZudem wünschen wir uns, dass Sieüber Erfahrungen in Administration und Anpassung von Dokumentenmanagement-Systemen verfügen.Unser Angebotdie Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche LeistungenFlexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglichgleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeitenumfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Ihre EntwicklungFörderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätzekurze Wege und persönliche Atmosphäremoderne und ergonomische ArbeitsplätzeHochschulsport und aktives Gesundheitsmanagementein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähegute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie ParkmöglichkeitenZuschuss zum VBB-Ticket oder DeutschlandticketChancengerechtigkeit an der FH PotsdamDie FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen. BereichSozial- und BildungswissenschaftenSTADT | BAU| KULTURBauingenieurwesenDesignInformationswissenschaftenServicebereicheFachhochschule PotsdamInnovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU | KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.In unseren drei strategischen Profillinien werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.KontaktBei Fragen steht Ihnen zur Verfügung: Kathrin Fischer (0331/580-3100, Mail: kathrin.fischer@fh-potsdam.de) Kennziffer: 55/2025 Bewerbungsschluss: 05.10.2025 Online-Bewerbung