Für unseren verkehrsgünstig gelegenen Standort in Berlin Mitte suchen wir ab sofort unbefristet und in Festanstellung eine Assistenz (m/w/d) in der Energiewirtschaft
Ihre Aufgaben
1. Umfangreiche Assistenzaufgaben wie Vorbereiten von Besprechungen, Erstellen von Präsentationen, Führen von Protokollen, Auftragsabwicklung und Kommunikation mit Lieferanten, Urlaubsplanung und -verwaltung von Kolleg/innen
2. Mitarbeit im Projekt in Form von Terminplankontrolle, Erstellen von Reportings und Dokumentationen, Kommunikation mit allen Beteiligten, Führen der Projektkasse
3. Terminplanung, Schriftverkehr, Reiseplanung und -Reisekostenabrechnung, Ablage in elektronischer Form
4. Organisation von Veranstaltungen
5. Schnittstelle und direkte Kommunikation mit unserem Großkunden 50Hertz in Berlin
Ihr Profil
6. Wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung wie zum Beispiel Kauffrau für Bürokommunikation
7. Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz, idealerweise im Bereich Bauwesen, Infrastruktur oder Energiewirtschaft
8. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
9. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Unser Angebot
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit moderner digitaler Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
* 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
* Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
* Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
* Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
* Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
* Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung