Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter Im Laufe von über 130 Jahren hat sich die HVLE AG zu einem erfolgreichen & beständigen Eisenbahnverkehrs- & -infrastrukturunternehmen entwickelt – heute mit rund 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund.
Scrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle?
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als kaufmännische Assistenz IT (m/w/d) Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro, digital & draußen auf den Loks.
Was uns wichtig ist:
• Du bearbeitest unsere Bestellungen (IT-Hard- & Software) & beauftragst externe Dienstleister.
• Du unterstützt die Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Kollegen, der Lagerverwaltung & dem Asset Management.
• Du terminierst & koordinierst die internen & externen Projekte unserer IT-Abteilung.
• Du übernimmst die Verwaltung unserer Verträge wie Telefon, Internet & Mobilfunk.
• Du wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich mit.
Deine Voraussetzungen:
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Sharepoint & MS Teams.
• Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit & bist ein Organisationstalent.
• Wünschenswert wären Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen & Erfahrungen mit ERP-Systemen.
• Deine Arbeitsweise ist proaktiv & zeichnet sich durch selbständiges & genaues Arbeiten aus sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen & Verbesserungen zu initiieren.
• Du bist kommunikationsstark & arbeitest gern im Team.
• Deine Englischkenntnisse sind fortgeschritten in Wort & Schrift.
Wenn Du mit uns gemeinsam in Richtung Zukunft fahren willst, dann mach den nächsten Schritt: Bewirb Dich bei uns Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen an