Assistenz abteilungsleitung integrationspolitik (m/w/d)

Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Abteilung Integrations­politik im Referat Soziales, Gesundheit und Integration der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teil­zeit (50 %) und befristet bis zum 07.10.2027 zu besetzen.

Die Abteilung Integrationspolitik koordiniert die Integrations­politik der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Grund­lage dafür bildet seit 2001 das Stuttgarter Bündnis für Integration. Zur Abteilung Integrations­politik mit dem Schwer­punkt Strategie und Konzeption gehören auch die Fach­stelle Migration und das Welcome Center Stuttgart.

Aufgaben
* Sie sind für Sekretariatsaufgaben und die Büro­organisation verantwortlich
* Sie kümmern sich um die Organisation, Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen sowie die Unter­stützung bei der Vor­bereitung von Terminen und Veranstaltungen
* Sie sind Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzel­personen im Rahmen des Publikums- und E-Mail­verkehrs sowie am Telefon

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten.

Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büro­management oder eine vergleich­bare berufliche Qualifikation oder eine abgeschlossene Aus­bildung mit mehrjähriger Berufs­erfahrung im Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrungen im Umgang mit Video­konferenz-Software wie Webex oder Zoom für digitale Formate sind erwünscht
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit in der deutschen Sprache
* Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrungen mit Strukturen der Stadt­verwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungs­abläufe sind vorteilhaft
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, eigen­ständiges Arbeiten und Flexibilität
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Home­office zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

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