Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung & Projektunterstützung
Wir, die Immo-Baupartner GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie Ihre organisatorischen Stärken einbringen möchten und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in der Immobilien- und Baubranche haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Rolle und Ihre Aufgaben bei uns:
Als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) sind Sie ein zentrales Mitglied unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung sowie unsere Projektleitung bei allen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten.
* Unterstützung der Geschäftsführung:Unterstützung im Tagesgeschäft, Fristen- und Terminorganisation sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
* Rechnungs- und Schriftverkehr:Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, digitale Ablage und allgemeine Korrespondenz.
* Projektbezogene Dokumentation:Strukturierung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen.
* Kommunikation & Koordination:Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Handwerksbetriebe und interne Projektbeteiligte.
* Digitale Prozesse & Systempflege:Mitarbeit bei der Digitalisierung von Abläufen sowie Pflege von internen Systemen (z. B. Microsoft 365, DocuWare, DATEV).
Ihr Profil – Was wir erwarten:
* Ausbildung:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement o. ä.)
* Erfahrung:Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.
* Sprachkenntnisse:Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
* IT-Kenntnisse:Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Kenntnisse in Buchhaltungs- oder DMS-Systemen von Vorteil.
* Persönlichkeit:Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
Ihre Erfolgschancen – Was wir Ihnen bieten:
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
* Entwicklungsmöglichkeiten:Schulungen, Einblicke in alle Unternehmensbereiche und aktive Mitgestaltung der internen Prozesse.
* Verantwortung:Sie übernehmen früh Verantwortung und gestalten aktiv mit.
* Teamkultur:Ein motiviertes und unterstützendes Team mit offener Kommunikation.
* Vergütung:Leistungsgerechtes Gehalt, Erfolgsbeteiligung und weitere Benefits.
Art der Stelle:
Vollzeit oder Teilzeit (nach Vereinbarung)
Unbefristete Festanstellung
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Betriebliche Weiterbildung
* Erfolgsbeteiligung
* Firmenevents
* Mitarbeiterrabatte
* Preisnachlässe auf Dienstleistungen der Immo-Baupartner GmbH
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Mitarbeiter-Rabatt
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort