Sie sind bereit für einen beruflichen Neustart und möchten Ihre Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen?
Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Office Manager (m/w/d) .
Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Flexible Arbeitsorganisation
2. Angemessene Bezahlung
3. Gutes Betriebsklima
4. Chancen zur fachlichen Entwicklung
5. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Aufgaben
6. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Ersatzteile, Reparaturen und Wartungen
7. Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten
8. Auftragsbestätigungen erstellen und versenden
9. Einholung und Bearbeitung von Anfragen zu Ersatzteilen und Serviceleistungen
10. Unterstützung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
11. Pflege und Erstellung von Wartungs- sowie Anlagendokumentationen
12. Durchführung der internationalen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Profil
13. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
15. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
16. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
17. Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
18. Wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit der ERP-Software Oxaion
19. Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten