Sie sind die erste (gewinnende) "Visitenkarte" im Unternehmen - als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) bereiten Sie allen einen 1A-Empfang. In Deutsch und Englisch, ein Kinderspiel für Sie. Wenn Sie die Abwechslung und Verantwortung sowie einen schönen Arbeitsplatz schätzen und in Vollzeit arbeiten wollen, dann sollten wir uns schnell kennenlernen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch in der Hotellerie
Berufspraxis im administrativen Bereich, Erfahrungen mit der Tätigkeit am Empfang von Vorteil
Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Ansprechperson für nationalen und internationalen Gäste und Partner
Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
Prüfung, Verteilung und Beantwortung der Post (analog und digital)
Koordination sowie Vor- und Nachbereitungen der Besprechungsräume
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Front Office Assistant interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6666 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin