Seit 2019 vereint sie zeitloses Design, feine Handwerkskunst und neueste Materialinnovationen in veganen Taschen und Accessories – 100 % tierfrei, möglichst plastikfrei und made in Germany. Ergänzend wirken wir auch an einer Reihe von Beteiligungen im E-Commerce- und Innovationsumfeld mit. Alle Firmen sind wachstumsorientiert, digital aufgestellt und stark projektgetrieben.
Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, verlässliche und mitdenkende Assistenz in Teilzeit (50-75%). Die Rolle ist zentral und verbindet Office Management, vorbereitende Buchhaltung und Executive Support.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, hast Zugriff auf E-Mail, Kalender und Kommunikationskanäle und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft und in Projekten. Diese Tätigkeiten erwarten Dich im Bereich Office Management & Administration:
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Equipment
Diese Tätigkeiten erwarten Dich im Bereich Buchhaltung & Finance:
Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
Abstimmung mit Steuerberater, Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
Vorqualifizierung und Beantwortung eingehender Nachrichten auf allen Kanälen
Überwachung und Pflege des Kalenders
Aufgabenmanagement und Follow-ups
Strukturierung von To-dos über mehrere Unternehmen hinweg
Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in oder kaufmännische Ausbildung mit starkem Finance-Fokus oder abgeschlossenes Studium in verwandten Bereichen
Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
Sicherer Umgang mit Behörden, Steuerberatern, Banken und sonstigen Externen
Offen für neue Software und Automatisierungen
Langfristige Perspektive
Flexible Arbeitszeiten
Faire und leistungsorientierte Vergütung
Einzigartige Start-Up-Atmosphäre