Chefarztsekretär*in (m/w/d) Standort: Mönchengladbach Einsatzstelle: LVR-Klinik Mönchengladbach Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Bewerbungsfrist: 28.11.2025 Das sind Ihre Aufgaben Sie sind das freundliche Gesicht für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Besucherinnen und Besucher Sie sind zuständig für alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefonkontakt, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung) Sie sind zuständig für medizinsich-administrative Tätigkeiten wie z.B. Erstellung, Bearbeitung, Versand von Arztbriefen, Gutachten etc. Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben (z.B.: Abrechnung von Wahlleistungen) Datenpflege und Datenverwaltung Das bieten wir Ihnen Tarifliche Leistungen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche LVR-Flex-Time Sicherer Arbeitsplatz Zentrale Lage Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot Gute Verkehrsanbindung Das bringen Sie mit Erforderlich Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Office Manager*in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Wünschenswert Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Sekretariatsfunktion Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine gefestigte Persönlichkeit Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Programmen Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Kommunikationsstärke Belastbarkeit und Flexibilität Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Diskretion und Loyalität Wir haben Ihr Interesse geweckt? Frau Dr. Jutta Maria Scheuermann 02166/6182001 JuttaMaria.scheuermann@lvr.de