Deine Aufgaben
Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Team des Fachbereichs Internal Audit IT, AI, CSR zusammen und bist ein wichtiger Teil des Teams.
1. Übernimm Verantwortung: Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs und anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
2. Vielseitigkeit: Eigenverantwortliches Management von Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben, z. B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements
3. Teil des Teams: Administrativen Tätigkeiten innerhalb des Bereichs (z.B. Qualitätssicherung der Berichte, Bearbeitung FollowUp) sowie Mitwirkung bei Audits im Bereich IT, AI, CSR
4. Bring deine Expertise ein: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
Dein Profil
5. Erfahrung & Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und bestenfalls Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kontakt zu IT-Schnittstellen
6. Arbeitsweise: Dich zeichnen eine proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
7. Empathische Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Fachbereichent
8. Kommunikationstalent: Mit deinem überzeugenden Auftreten fällt es dir leicht, alle Anfragen professionell auf Deutsch und Englisch zu beantworten
9. Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen runden dein Profil ab
Unser Angebot
10. Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden
11. Vertrauen & Vielfalt: Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten vom ersten Tag an
12. Mitgestalten: Bringe eigene Ideen ein und setze diese um
13. Möglichkeiten: Perspektive zum Einstieg und zur Weiterentwicklung zum (Junior) Auditor für IT, AI, CSR
14. Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
15. Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung
16. Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen