Ihr Aufgabenbereich
1. Verantwortung für das Ambulanzsekretariat als Anlaufstelle für ambulante Patienten sowie für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung
2. Bindeglied zwischen Patienten, Zuweisern und Ärzten
3. Bearbeitung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
4. Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeiten
Unsere Anforderungen
5. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Arzthelfer, Medizinischen Fachangestellten (MFA) oder bringen langjährige Berufserfahrung als Sekretär mit.
6. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht.
7. Sie stellen eine tägliche Verfügbarkeit von Montag bis Freitag während unserer Kernöffnungszeiten sicher und sind bereit, ein- bis zweimal pro Woche auch abends bis etwa 20:00 Uhr zu arbeiten.
8. Im Umgang mit Office-Anwendungen, SAP und gängiger Büroelektronik sind Sie sicher.
9. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.
10. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, gewissenhaft, zuverlässig und strukturiert, zudem besitzen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
11. Sie zeichnen sich durch eine engagierte, neugierige, freundliche und offene Persönlichkeit aus.
12. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu Ihren besonderen Stärken.
Unser Angebot
13. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
14. Der Standort verfügt über eine sehr gute Erreichbarkeit mit U- und S-Bahn sowie Bus.
15. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.