- Sie empfangen Besucher, Kunden sowie Geschäftspartner und koordinieren deren Aufenthalt im Haus
- Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Sie verwalten das Besucherbuch und erstellen entsprechende Besucherausweise
- Sie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und um den PostausgangKS
- Sie sind zuständig für die Büromaterialausgabe
- Sie erledigen administrative und organisatorische Tätigkeiten wie die Koordination von Cateringbestellungen und die Abrechnung von Fahrtenbüchern des Fuhrparks
- Sie betreuen die Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs
- Sie führen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung aus