Erstklassige Produkte und Lösungen – erstklassige Jobs! Sichern Sie sich eine attraktive und krisensichere Position bei unserem Geschäftspartner: Unser Kunde Siemens ist der führende Technologie-Konzern und bietet Premium-Produkte und -Lösungen in jedem Segment an – und aktuell eine freie Stelle als Büroassistenz am Standort Karlsruhe. Wenn Sie diesen Job auch für erste Klasse halten, bewerben Sie sich am besten direkt online! Wir freuen uns über die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
* Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsleitung
* Vermeidung von Terminkonflikten und Mitarbeit für eine reibungslose Reiseorganisation und -abrechnung
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Workshops und Werksführungen
* Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Berichten auf Deutsch und auf Englisch
* Vermittlung von strategischen und projektbezogenen Inhalten mittels PowerPoint und Excel
* Aktive Unterstützung bei verschiedenen Projekten
* Mitarbeit bei der Koordination und Abstimmung globaler Prozesse und Projekte
* Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau
* Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Fachgebiet bzw. im internationalen Sekretariatsumfeld
* Interkulturelle Erfahrungen wünschenswert
* Erste Erfahrungen mit AI basierten Tools wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Excel, Word, PowerPoint und Outlook
* Gute Kenntnisse in SAP
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Hohes Organisationsgeschick und -talent, Eigenständigkeit und Qualitätsorientierung
* Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Ergebnisorientierung und Kundenorientierung
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Wellhub
* Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App