Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung (m/w/d)
in Frankfurt
Damit überzeugen wir dich:
* Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* Sicherheit: wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
* Moderne Unternehmenskultur: wir leben flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
* Teamwork: dich erwartet ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das deinen Start bei uns leicht macht und dir bei allen Fragen zur Seite steht
* Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV
* Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen für Mitarbeiter:innen u.v.m.
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
So sieht dein Traumjob bei uns aus:
Zur Verstärkung unseres Teams im Regionalbereich Südwest suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
* Du verantwortest das gesamte Bestellwesen im Tagesgeschäft (Arbeitsmaterial, Schlüssel, Ausstattung, Verbrauchsmaterial) sowie standortübergreifende Materialbestellungen
* Die Organisation und Administration von Ein- und Austritten inklusive Ausstattung neuer Mitarbeiter:innen und Beantragung notwendiger Berechtigungen liegt in deinem Verantwortungsbereich
* Du planst und koordinierst Pflichtschulungen (z. B. Brandschutzhelfer:in, Ersthelfer:in, Leiterbeauftragte)
* Du betreust und organisierst den Fuhrpark inkl. Poolfahrzeuge und Drivers Check
* Du pflegst Ansprechpartner:innendaten in SAP und erstellst Aushänge für Objektbetreuer:innen
* Als Schnittstelle zwischen Kundenservice und Regionalleitung bearbeitest du Reklamationen, bereitest Sachverhalte auf und holst Genehmigungen ein
* Du verwaltest und pflegst digitale Datenräume (z. B. Microsoft Teams, Architrave), übernimmst das Fristenmanagement und bearbeitest den Posteingang in Doku@web
* Du koordinierst und verfolgst regionale sowie überregionale Maßnahmen und arbeitest eng mit Regionalleiter:innen, Objektbetreuer:innen, Technik, Vermietung und externen Dienstleister:innen zusammen
Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:
* Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ ein Studium erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
* Ein sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie Diskretion und eine ausgeprägte Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich
* Du überzeugst uns durch ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation, eine hohe Lernbereitschaft sowie eine eigenständige Arbeitsweise
* Auch in herausfordernden Phasen behältst du dank deiner starken organisatorischen Fähigkeiten und deines hervorragenden Priorisierungsvermögens stets den Überblick
* Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse setzen wir voraus
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Lara-Kristin Bayer 0162 4002765 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team