Job Description Wir suchen Dich! Für ein regionales Unternehmen im Bereich Energieeffizienstechnologien, welches Energiemanagement von komplexen Gebäude- und Industrieeinheiten realisiert sowie zu Verbesserungen der klimatischen, ökologischen, ökonomischen und sozialen Verhältnisse beiträgt suchen wir eine Assistenz / Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Unser Kunde bietet ein familiäres und organisiertes Umfeld, das viel Wert auf Nachhaltigkeit legt, Weiterbildungsmöglichketen eröffnet und dementsprechend auch in seine Mitarbeiter investiert. Das erwartet Dich bei Deinem neuen Arbeitgeber: Ein Bruttojahresgehalt bei 30Std/Woche von 32.000€ oder in Vollzeit von 40.000 €, je nach Qualifikation und Möglichkeiten Eine maximale wöchentliche Arbeitszeit von 38Std/Woche (Montag bis Freitag) 30 Tage Urlaub Stabilität und Sicherheit mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum sowie Raum zur Entfaltung Weiterbildungsmöglichkeiten durch berufliche Fortbildung und interne Weiterbildung Eine Aufgabe für Allrounder/in mit vielen Einblicken und Möglichkeiten sich einzubringen Deine Aufgaben als Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d): Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs, inklusive Vorbereitung notwendiger Dokumente, Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen sowie Nachverfolgung von Wartungsaufträgen und -angeboten Abrechnung aller Wartungsleistungen sowie telefonische und schriftliche Abstimmung von Terminen und Leistungen mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen und Mitarbeitenden Registrierung neuer Aufträge und Vorbereitung für die Fachbereiche, einschließlich Materialbestellungen, Reklamationsbearbeitung und Organisation von Serviceeinsätzen Planung und Koordination von Terminen sowie Durchführung von Hotelbuchungen Erstellung von Reports, Pflege von Stammdaten und allgemeine Korrespondenz Vorbereitung von Beratungen und Versammlungen inklusive Protokollführung sowie Unterstützung Folgende Fähigkeiten bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikation mit ersten Berufserfahrungen Sehr guter Umgang mit EDV-Systemen insbesondere MS-Office Selbständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise Sicheres Deutsch in Wort und Schrift Sicheres Auftreten kombiniert mit lösungs- und serviceorientierter Denkweise für optimale Ergebnisse Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%? Kein Problem. Wir freuen uns trotzdem über Deine Bewerbung und beraten Dich gerne individuell. Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Bei Fragen steht Dir Dein persönlicher HRVST Ansprechpartner zur Verfügung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.