Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum, Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An acht Standorten in und um München - einschließlich Haar, München und Taufkirchen (Vils) - setzen wir Standards in der psychiatrischen/neurologischen Versorgung. Unsere Leistungen reichen von ambulanter über tagesklinischer bis hin zur stationären Betreuung. Bei uns sind Ärztinnen und Ärzte, Psychologen*innen, Therapeuten*innen und Sozialpädagogen*innen; Teil einer engagierten Gemeinschaft von Fachexperten*innen. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeit. Bei uns tragen Sie maßgeblich zur Förderung der psychischen und physischen Gesundheit unserer Patienten*innen in München und Umgebung bei. Bereit, die Zukunft unserer Klinik mit zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt. Wir suchen Sie für unser/e kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie | Haar als Stellvertretender Leitungssekretär der dualen Führung (Chefarzt und PDL) m/w/d Ihre Aufgaben Terminkoordinierung, Postbearbeitung sowie Organisation, Vorbereitung und Dokumentation der Kommunikation von Chefarzt und Pflegedienstleitung Büro- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Protokollführung, Organisation von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungen) Vertretung der Leitungssekretärin Assistierende Tätigkeiten in sämtlichen Personalangelegenheiten und Urlaubsverwaltung unter Nutzung der Software "Breitenbach" Erstellung und Dokumentation von Dienst- und Abwesenheitsplänen der Ärzte Repräsentation der Klinik gegenüber Patient*innen und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt Ansprechpartner für die verschiedenen Berufsgruppen der Klinik Beteiligung am allgemeinen Schreibdienst Führen und Archivieren von Krankengeschichten Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Gesundheitswesen Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit Flexibilität und Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Word, Outlook, Excel und PowerPoint) Erfahrungen im Umgang mit einem Krankenhaus-Informationssystem (Medico) ist wünschenswert Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind) Unser Angebot Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation ( EGYM WellPass ), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm Möglichkeit des günstigen " Fahrradleasings ”: klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag Krisensicherer Arbeitsplatz Ferienbetreuung für ihre Kinder Eine sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (2x pro Woche: Aktion "Gesundes Essen") Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Unsere Klinik bietet regelmäßige Schulungen des Modells „Safewards “ an. Damit setzen wir präventiv Akzente zur Verhinderung von Zwang und Gewalt, bieten ein sicheres Arbeitsumfeld und fördern Milieutherapie und Beziehungsarbeit Arbeitszeit Teilzeit: 50 % Bewerbungsfrist 13.05.2025 Veröffentlichung ab 29.04.2025