Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?
Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und Sie sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?
Dann sind Sie genau die richtige Person (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Wiesbaden!
Für diesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Unternehmensleitung.
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit (38-Stunden-Woche) oder in Teilzeit (ab einer 25-Stunden-Woche) zu besetzen.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Vorteile
1. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
2. Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
3. Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
4. Kantine
5. Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage die Woche möglich
6. Flexible Arbeitszeiten
7. 30 Tage Jahresurlaub
8. Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie JobRad
9. Betriebliche Altersvorsorge
10. Vermögenswirksame Leistungen
Ihre Aufgaben
11. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im täglichen operativen Geschäft
12. Sie fungieren als zentrale Kontaktperson für interne Bereiche sowie externe Partner und gewährleisten einen professionellen Informationsfluss
13. Sie managen Termine und Reisen, bereiten Besprechungen und interne Events eigenständig vor und nach und sorgen für eine reibungslose Durchführung
14. Sie organisieren und koordinieren die Büroabläufe, übernehmen administrative Aufgaben und verantworten die Steuerung sowie Ausgabe der Sachbezüge
15. Sie erheben relevante Daten, erstellen Analysen sowie Präsentationen und übernehmen die sorgfältige Protokollführung
16. Sie unterstützen bei diversen Projekten durch strukturierte Organisation, verlässliche Zuarbeit und eigenständige Übernahme von Aufgabenpaketen
Ihr Profil
17. Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
18. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
19. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
20. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
21. Sie zeichnen sich aus durch Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise