Sie sind ein Organisationstalent und haben auch in stressigen Situationen alles im Griff?
Sie unterstützen gerne Ihre Teamkollegen bei tagtäglichen Aufgaben?
Dann erwartet Sie eine spannende Chance bei unserem Kunden aus Mainz!
Dieser sucht nach einer kommunikativen und teamfähigen Büroassistenz (m/w/d).
Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams!
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Team- bzw. Bereichsleitung im Tagesgeschäft
* Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Büroablauf inklusive Postbearbeitung, Telefonzentrale und digitalem Schriftverkehr
* Sie wirken mit bei der vorbereitenden Buchhaltung und unterstützen bei internen Verwaltungsprozessen
* Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen – sowohl vor Ort als auch virtuell
* Sie erstellen und pflegen Sitzungsunterlagen, Protokolle sowie digitale Daten und Dokumente in internen Systemen
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz gesammelt
* Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit aus
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Ihre Benefits
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
* Moderne, digitale Arbeitsprozesse
* Mitgestaltung von Veranstaltungen und internen Abläufen
* Zusammenarbeit in einem engagierten Team
* Flexible Arbeitsmöglichkeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Jessica Fahr
jobs-wiesbaden@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Hagenauer Straße 42
65203 Wiesbaden
Telefon+49 611/996060