Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung stellen Sie sicher, dass Reiseabläufe effizient geplant und umgesetzt werden und alle Beteiligten optimal betreut sind.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) Reise- und Travelmanagement im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position koordinieren Sie Dienstreisen, buchen Verkehrsmittel und Unterkünfte, erstellen Abrechnungen und sind zentrale Ansprechperson für reiserelevante Fragen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer strukturierten und vielseitigen Tätigkeit im Travelmanagement haben.
Was Sie erwartet
1. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
2. 39h/Woche
3. Intensive Einarbeitung
4. Gemeinsame Teamevents
5. Vergütung und Sozialleistungen basierend auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
6. Zusätzliche leistungs- und erfolgsbezogene Bonuszahlungen
Ihre Aufgaben
7. Administrative Bürotätigkeiten
8. Planung und Buchung von Unterkünften, Flügen und Zugreisen unter Berücksichtigung der geltenden Reisekostenregelungen
9. Sorgfältige Verwaltung von Reiseunterlagen und vollständige Dokumentation der Buchungen
10. Abwicklung von Änderungen und Stornierungen der Reisepläne
11. Unterstützung der Mitarbeitenden bei allen Reisevorgängen, von der Vorbereitung bis zur abschließenden Abrechnung
12. Erledigung zusätzlicher Aufgaben im Bereich Reisemanagement, wie die Durchführung von Meldeverfahren innerhalb der EU
Ihr Profil
13. Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement, Tourismus, Reiseverkehr oder als Verwaltungsfachangestellte*r mit entsprechender Berufserfahrung
14. Sicherer Umgang mit MS Office
15. Eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit
16. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
17. Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) und steuerrechtlichen Regelungen
18. Erfahrung mit SAP Concur wünschenswert