Die Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH ist das älteste Fusionstheater Deutschlands und beschäftigt rund 500 Mitarbeiter*innen. Es verfügt über die Sparten Musiktheater, Ballett und Schauspiel sowie über das Orchester "Niederrheinische Sinfoniker". Zahlreiche Sonderveranstaltungen, eine umfangreiche Theater- und Konzertpädagogik sowie Projekte zur Förderung des künstlerischen Nachwuchses ergänzen das breitgefächerte Theaterprofil. Jährlich finden rund 600 Veranstaltungen auf den Bühnen und Spielstätten unserer Theaterhäuser in Krefeld und Mönchengladbach, in der Fabrik Heeder und anderen externen Spielorten in den jeweiligen Stadtgebieten sowie in Gastspielorten statt.
Wir suchen ab sofort in Teilzeit
eine Teamassistenz Personal und Verwaltung/ eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).
Die Einstellung erfolgt befristet zur Abwesenheitsvertretung (Sachgrundbefristung). Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen. Erster Arbeitsort ist unser Theater in Krefeld.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
* Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Personal, z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Abrechnung von Dienstreisen und Fahrtenbüchern, Erstellung von Unfallanzeigen, Nachhalten von Wiedervorlagen
* Bewerbungsmanagement
* Bearbeitung von Anträgen und Buchungen in der digitalen Arbeitszeiterfassung
* allgemeine Verwaltung, z. B. Verteilen der Eingangspost; Ablage; Einscannen von Unterlagen
Wir bieten Ihnen:
Einen Arbeitsplatz in einer lebendigen und besonderen Atmosphäre, die es so nur am Theater gibt Darüber hinaus:
* Gleitzeit, Überstunden werden in Freizeit ausgeglichen; Home-Office (1 Tag/Woche)
* 30 Tage Urlaub/Jahr plus 3 weitere freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
* Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
* automatische Gehaltsanpassungen und -erhöhungen nach dem TVöD
* ein Leistungsentgelt im Juli und eine Jahressonderzahlung im November ("Weihnachtsgeld")
* betriebliche Altersvorsorge
* vergünstigte Eintrittskarten für viele unserer Vorstellungen
Folgendes sollten Sie mitbringen:
* Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
* Umfangreiche Erfahrungen im Bereich Assistenz, Büromanagement, Personalwesen oder ähnlich
* Gute MS-Office Kenntnisse (Word und Excel)
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail als eine PDF-Datei) bis zum an -kr-
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Miriam Mertens, Leiterin Personal und Organisation, zur Verfügung unter
Für Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Jennifer Pest, Personalreferentin, gerne weiter: Tel
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen werden begrüßt.
Mit unserer Ausschreibung richten wir uns ausdrücklich an alle Geschlechter.
Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.