Deine Aufgaben Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter sowie Verwaltung von Reisekosten und -abrechnungen vorbereitende Buchhaltung und Koordination mit dem Steuerberater und Finanzbehörden Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen für einen effizienten Informationsfluss Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Verträgen Verwaltung von Büroausstattung und -bedarf Personalmanagement-Support, Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter sowie Verwaltung von Abwesenheits- und Urlaubszeiten Planung und Organisation von Team-Building-Aktivitäten und Messeteilnahmen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Office Management, idealerweise in der Technologie- oder SaaS-Branche. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Büroanwendungen. Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten. Warum wir? Was bieten wir Dir? Eine ganze Menge… Arbeit in einem hoch motivierten Team, das mit- und füreinander arbeitet eine kollegiale Teamatmosphäre und eine Unternehmenskultur, die von Anerkennung, Respekt und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in Büroorganisation, Eventplanung, Abrechnungsprozessen und vielem mehr flexible Arbeitszeiten und teilweiser remote-Arbeit ein schönes Büro im großen neuen Gebäude unserer Muttergesellschaft Qvest Digital eine attraktive Vergütung inklusive Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung Möglichkeit, sich stetig weiter- und fortzubilden 28 Tage Urlaub 1 Brauchtumstage sowie ein halber Arbeitstag an Heiligabend & Silvester Dauer: Unbefristet Über uns Wir sind die oraya GmbH, ein Softwareunternehmen mit langjähriger Expertise im Bereich Market Intelligence. Wir machen Märkte transparenter und helfen Unternehmen, ihr Umfeld und ihre Wettbewerber besser zu verstehen. Mit unseren Lösungen verändern wir die Art, wie Channel Monitoring, Wettbewerbsanalyse und Preismanagement funktionieren. Wir arbeiten mit- und füreinander und legen großen Wert auf Agilität, Qualität und nachhaltiges Wachstum. Unsere Zukunftspläne sind ambitioniert, lass sie uns gemeinsam erreichen - werde Teil des oraya-Teams