Unternehmensbeschreibung
Comfort Autotechnik GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich individueller und familiärer Dienstleistungen mit Sitz in der Wiesenstraße 52–64 in Düsseldorf. Das Unternehmen legt Wert auf persönlichen Service und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kund:innen und Partnern. Mitarbeitende profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Der Standort in Düsseldorf ist gut erreichbar und bietet ein modernes Arbeitsumfeld für eine langfristige Zusammenarbeit.
Rollenbeschreibung
In der Position Assistenz der Standortleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Termin- und Reisekoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Protokollen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten. Sie übernehmen die Telefonzentrale, koordinieren Besucher:innen, organisieren Ablage- und Verwaltungsprozesse und unterstützen bei kleineren Projekten sowie bei standortbezogenen Auswertungen. Die Position ist in Vollzeit, findet vollständig vor Ort statt und ist am Standort Düsseldorf angesiedelt.
Qualifikationen
* Allgemeine Büroorganisation: Sehr gute Kenntnisse in administrativer Assistenz und klassische Büro- bzw. Schreibfertigkeiten (Administrative Assistance, Clerical Skills).
* Assistenz der Leitungsebene: Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungskräften, inklusive Terminmanagement, Priorisierung von Aufgaben und vertraulichem Umgang mit Informationen (Executive Administrative Assistance).
* Kommunikation & Telefonie: Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon sowie klare, zielgruppenorientierte mündliche und schriftliche Kommunikation (Phone Etiquette, Communication).
* Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) und routinierte Arbeit in digitalen Systemen.
* Persönliche Kompetenzen: Hohe Serviceorientierung, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsstärke; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.