Für unseren Unternehmensbereich „Zentrale Dienste“ suchen wir eine Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d)
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Ergänzend wird darauf verwiesen, dass die Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet zu besetzen ist.
Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Sie sind für die Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewählter Workshops / Veranstaltungen verantwortlich. Sie sind Kontaktperson für Mitarbeitende sowie für das Trainer- und Referenten-Team in allen organisatorischen Fragestellungen
Sie legen SAP-Bestellungen an, bearbeiten den Rechnungsworkflow und kümmern sich um die Budgetüberwachung des Fachbereichs
Sie stellen in unserem Learning-Management-System Kurse ein, pflegen und administrieren das Lernangebot sowie die Teilnehmerverwaltung
Sie übernehmen Verwaltungs- und Administrationsaufgaben für den Fachbereich und zur Unterstützung der Fachbereichsleitung
Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.
Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein.
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Seminar- oder Veranstaltungsmanagement, Hotelfach, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung in den o. g. Themenfeldern
Umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook und SharePoint)
SAP S/4HANA-Kenntnisse
Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Kostenfreies Jobticket
Fahrrad-Leasing über die ekom21
Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
Strukturierte Einarbeitung
Eine offene Unternehmenskultur
Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Umfangreiche Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Nicole Brendicke
Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zertifiziert nach ISO 27001 auf der Basis von IT Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
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