Kennziffer 4157 Einsatzort: Römerberg (bei Speyer)
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand unseres Managements und halten alle organisatorischen Fäden in der Hand. Sie behalten auch bei parallel laufenden Projekten stets den Überblick, denken vernetzt und international und fühlen sich in einer dynamischen Umgebung wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
1. Executive Support: Sie behalten den Überblick über Termine, Prioritäten und Projekte der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
2. Internationale Korrespondenz: Sie erstellen und beantworten E-Mails, Briefe und Berichte in Deutsch, Englisch und Französisch und gewährleisten eine professionelle Kommunikation nach innen und außen
3. Reise- und Eventorganisation: Sie planen und buchen Geschäftsreisen, organisieren Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen – von der Agenda bis zur Nachbereitung
4. Dokumenten- & Präsentationserstellung: Sie bereiten Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen zielgruppengerecht auf
5. Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeitende und sorgen für einen positiven Eindruck.
6. Office Administration: Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und halten unsere Ablage sowie Datenbanken aktuell
Ihre Qualifikationen
7. Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als (Europa‑)Sekretär:in
8. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Französisch
10. Sicherer Umgang mit MSOffice und digitalen Tools
11. Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und selbstständigem Arbeitsstil
12. Hohes Maß an Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
Was wir bieten
13. Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
14. Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
15. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
16. Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
17. Teamgeist & klare Werte - Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
Benefits
Teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Projekt flexibel ein
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zur Weiterbildung On- und Off-the-Job
Weiterbildung
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Balance
Firmenveranstaltungen für Mitarbeiter und ihre Familien
Events
Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Entwicklungsperspektive
Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor
Einarbeitung
Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher
Sicherer-Arbeitsplatz
Wir legen Wert auf eine entspannte und familiäre Arbeitsatmosphäre
Angenehme Unternehmenskultur
30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr
Urlaub