Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)!
Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante Perspektive!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis
2. Leistungsgerechte Vergütung mit klaren Strukturen
3. Geregelte und planbare Arbeitszeiten
4. Ruhiges, strukturiertes Arbeitsumfeld
5. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Aufgaben
6. Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
7. Bearbeitung, Verteilung und Weiterleitung der eingehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
8. Terminplanung, -koordination und -überwachung
9. Organisation sowie teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telefonkonferenzen, inklusive Protokollführung
10. Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
11. Eigenständige Bearbeitung anfallender Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
12. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen für interne und externe Zwecke
13. Auswertung von Daten sowie Erstellung von Statistiken und Berichten
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
15. Berufserfahrung im Assistenz Bereich
16. Proaktive und selbständige Arbeitsweise
17. Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
18. Team- und Kommunikationsfähigkeit
19. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office