Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)!
Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante Perspektive!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben
2. Bearbeitung / Weiterleitung von Eingangspost
3. Koordination von Terminen
4. Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen sowie Protokollierung
5. Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisekostenabrechnung
6. Anfallende Korrespondenz
7. Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
8. Erstellung von Statistiken und Auswertungen
9. Besucherbetreuung/ -verwaltung/ -management
Ihr Profil
10. Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
11. Berufserfahrung im Assistenz Bereich
12. Proaktive und selbständige Arbeitsweise
13. Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
14. Team- und Kommunikationsfähigkeit
15. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office