Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)!
Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante Perspektive!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Bearbeitung, Verteilung und Weiterleitung der eingehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
* Terminplanung, -koordination und -überwachung
* Organisation sowie teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telefonkonferenzen, inklusive Protokollführung
* Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
* Eigenständige Bearbeitung anfallender Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen für interne und externe Zwecke
* Auswertung von Daten sowie Erstellung von Statistiken und Berichten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Berufserfahrung im Assistenz Bereich
* Proaktive und selbständige Arbeitsweise
* Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon +49 621/1783300
www.dis-ag.com