Assistenz (gn) im kaufmännischen Bereich im Pharmaunternehmen
Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, ein bekanntes und forschendes Pharmaunternehmen in Biberach, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im kaufmännischen Bereich.
Ihre Benefits:
* Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Chemie vom 1. Tag an
* Beteiligung am Jahresprämiensystem, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Digitale Zeiterfassung, Gleitzeit
* Ein hervorragendes Betriebsklima
* Gleichberechtigte Nutzung aller Sozialeinrichtungen (Kantine, Medizinischer Dienst, usw.), Kostenlose Getränke
* Moderne Arbeitsräume
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV
Das sind Ihre Aufgaben:
* In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
* Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings. Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte
* Sie pflegen die Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams
* Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial
* Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
* Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozessen und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen
* Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und etwaiger Aktionen für die eigene Führungskraft auch in englischer Sprache
* Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
* Meetingmanagement - Meetings planen, vorbereiten und Aktionen nachhalten
* Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen; Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und dessen Controlling
* Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (gn) für Büromanagement oder Industriekauffrau (gn) und/oder Weiterbildung als Europakauffrau (gn) oder Managementassistent (gn)
* Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors...)
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschafz zur Teamarbeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse, sich auch in der Abteilung einzubringen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Alternativ kannst du deine Bewerbung auf das Stellenangebot per Mail an: Bewerbung-Biberach@manpower.de senden. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.