Wir sind ein Bauunternehmen mit rund 20 Mitarbeitern und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Bürokraft/Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und unser Büroalltag Ihr Ding ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
* Organisation des Empfangsbereichs und erste Anlaufstelle für Kunden und Partner
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang
* Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
* Terminplanung und -koordination
* Telefonannahme und -weiterleitung
Qualifikation
Ihr Profil:
* Erfahrung in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger willkommen)
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Benefits
Wir bieten:
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, motivierten Team
* Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder als studentische Hilfskraft
* Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
* Praxisnahe Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben
Hinweis: Diese Position wird ausschließlich für den Einsatz vor Ort in unserem Büro angeboten. Bewerbungen aus dem Inland werden bevorzugt.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen