Gemeinsam Erreger bekämpfen!Personalreferent_in (m/w/d)KennzifferEinstellungstermin: Zum nächstmöglichen ZeitpunktAnstellungsdauer: Befristet auf 2 JahreArbeitszeit: 23,4 Stunden pro WocheVergütung: E 13 TVö D BundArbeitsort: BraunschweigProbezeit: 6 MonateBewerbungsschluss: 14.05.2025Die Abteilung People & Culture des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_nPersonalreferent_in (m/w/d)in Teilzeit als ElternzeitvertretungDas Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.Die Abteilung People & Culture im HZI ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenheiten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Employee-Lifecycles beginnend mit der Personalplanung, über die Rekrutierung bis hin zur Entgeltabrechnung.Ihre AufgabenBearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im PersonalmanagementLaufende Betreuung und Beratung in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter jeweiliger Berücksichtigung der einschlägigen BestimmungenVertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit an den internen Schnittstellen, u. a. interne Gremien wie Betriebsrat und GleichstellungsbeauftragteMitarbeit und Gestaltung bei der Digitalisierung von Prozessen, Abläufen und Formularen innerhalb der Abteilung People and Culture und an den Schnittstellen zu anderen AbteilungenErstellung von Statistiken, Berichten und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten im PersonalbereichIhre Qualifikationen und FähigkeitenAbgeschlossenes Hochschul-/Masterstudium mit dem Schwerpunkt Jura, BWL oder vergleichbare AusrichtungSehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und BetriebsverfassungsrechtExpertise in personalrechtlichen GrundsatzfragenErste Führungs- und Berufserfahrung im Personalbereich oder der Administration im Umfeld von ForschungseinrichtungenErfahrung in der Einführung von digitalen ProzessenSicherer Umgang mit Standard-Software-Programmen; SAP-Kenntnisse sind wünschenswertServiceorientierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit sowie ein freundliches AuftretenOrganisationsgeschick, analytische und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten IhnenEine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in BraunschweigEine hochmoderne Infrastruktur und modernste TechnologienFlexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie HomeofficeEine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der ChancengleichheitUmfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher FähigkeitenEin Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der KinderbetreuungInteressante Zusatzleistungen des öffentlichen DienstesBezuschussung eines Job-Tickets für den & Ouml; PNVBei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.So bewerben Sie sichBitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.Nähere Informationen erhalten Sie von Herrn Schinkel, Abteilungsleitung People and Culture, E-Mail:.Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennzifferan das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Gmb H, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Jetzt bewerben