HSH Hohenloher Seniorenhilfe GmbH
Die Seniorenheimat Öhringen ist eine solide und innovative, vollstationäre Altenhilfeeinrichtung der großen Kreisstadt Öhringen, welche sich durch hohe Qualitätsstandards auszeichnet. Wir bieten 119 pflegebedürftigen Bewohner*innen ein Zuhause an. Die Versorgung der Bewohner*innen geschieht weitestgehend durch eigenes Pflege– Betreuungs- Hauswirtschaftliches- und Verwaltungspersonal.
Ihre Aufgaben
* Koordination des Aufnahmeprozesses der Bewohner*innen: Bearbeitung von Anfragen und Beratung von Interessenten, Erstellung und Verwaltung von Heimverträgen
* Stammdatenpflege der Bewohner*innen: Erfassung und Aktualisierung personenbezogener Daten, Verwaltung von Kontaktdaten, Angehörigen und rechtlichen Betreuern
* Verwaltung der Bewohnerabrechnung: Erstellung der monatlichen Bewohnerabrechnungen, Kommunikation mit Kostenträgern
* Vertrags- und Dokumentenmanagement: Archivierung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten und Einwilligungen, Fristenkontrolle
* allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Telefon, Postbearbeitung
* Kommunikation und Schnittstellenarbeit: Ansprechpartner für Bewohner*innen, Angehörige und gesetzliche Vertreter, Koordination bei Bewohnerwechsel, Verlegungen oder Verstorbenen
* Unterstützung der Heimleitung bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Altenhilfe/Pflegebranche und in der Bewohnerabrechnung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
* Organisationstalent, Diskretion und Einfühlungsvermögen
* eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
* Empathie im Umgang mit Senior*innen
* Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Ihre Vorteile
* eine langfristige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Altenhilfeeinrichtung mit ausgezeichnetem Ruf
* familiäres Betriebsklima in einem engagiertem und langjährigen Mitarbeiter*innen-Team
* sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
* attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Jahressonderzahlung und auf Wunsch einer betrieblichen Altersvorsorge
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Jobradleasing
* Massagen für Mitarbeiter durch eine Physiotherapeutin
* Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* uvm.