Wolkenhauer Immobilien ist eine Immobilienverwaltung, die sich auf die kaufmännische und technische Betreuung von Mietwohnungen und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) spezialisiert hat.
Wir suchen zum 02.01.2026 ein/e Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Verwaltungsfachkraft für Immobilenverwaltung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Sachbearbeiter mit immobilienwirtschaftlicher Erfahrung). Wir suchen eine Fachkraft mit bereits langjähriger Erfahrung in einer Hausverwaltung.
- Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung:
- Eigenverantwortliche Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).
- Erstellung und Prüfung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen unter Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglichen Fristen und Vorgaben.
Korrekte Erfassung, Kontierung und Verbuchung aller abrechnungsrelevanten Kosten (Betriebskosten, Instandhaltung etc.).
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Umlageschlüsseln im Verwaltungsprogramm.
- Kosten- und Rechnungsbearbeitung:
Prüfung, Freigabe und Veranlassung der Zahlung von Eingangsrechnungen.
Überwachung und Verwaltung der Kostenbudgets.
- Kundenbetreuung und Kommunikation:
Erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer bei Fragen zu Abrechnungen (Hausgeld/Nebenkosten), Mieten und allgemeinen Verwaltungsthemen.
Führung des Schriftverkehrs und der telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
- Bearbeitung von Widersprüchen und Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen.
Allgemeine Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung:
Unterstützung bei der Miet- und WEG-Verwaltung.
Fristenüberwachung (z.B. Kündigungen, Zahlungen).
Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Sachbearbeiter mit immobilienwirtschaftlicher Erfahrung).
Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen sind zwingend erforderlich.
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Immobilienverwaltung, Mietwohnungen, Wohnungseigentumsrecht, Sachbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Hausgeldabrechnung
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
Einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung.
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
Wirbieten Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, Jobticket etc.
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