HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant ist ein führendes Hightech-Unternehmen im Bereich Luft- und Raumfahrt sowie Sicherheits- und Verteidigungstechnologien. Als Bestandteil des Airbus-Konzerns entwickelt und betreibt das Unternehmen innovative Systeme und Lösungen, die weltweit in anspruchsvollen Missionen eingesetzt werden. Mit seiner starken technologischen Expertise und internationaler Ausrichtung bietet das Unternehmen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem hochmodernen Industriesektor.
Werden Sie Teil dieser technologischen Spitzenklasse und bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz / Office Manager (m/wd)!
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
1. Organisation, Planung und Koordination von Dienstreisen inkl. Buchung und Abrechnung
2. Zentrale kommunikative Schnittstelle innerhalb des Teams und zu angrenzenden Bereichen
3. Strukturierung des Tagesgeschäfts durch Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Arbeitslisten
4. Beschaffung von IT-Hardware, Büromaterial, PSA und Mobiliar sowie Koordination externer Dienstleistungen
5. Organisation und Nachbereitung von Meetings
6. Pflege und Auswertung administrativer Unterlagen
DAS BRINGEN SIE MIT:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
8. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise im Office- oder Auftragsumfeld
9. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
10. Erfahrung mit Reisebuchungstools von Vorteil
11. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowiegute Englischkenntnisse
WIR GARANTIEREN IHNEN:
12. Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
13. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
14. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
15. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
16. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
17. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.