Die TOPAS GmbH ist seit über 30 Jahren Pionier im Bereich rein pflanzlicher Bio-Fleischalternativen. Hergestellt aus hochwertigen pflanzlichen Eiweißquellen wie Weizen, Hafer und Erbsen, findest du unsere Produkte deutschlandweit im Bio- und Lebensmittelhandel.
Als etabliertes Familienunternehmen mit schwäbischen Werten setzen wir auf Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Innovationskraft. Dich erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Kommunikation.
Wir suchen Dich für die Position als Office Manager (m/w/d) mit 30–40 Stunden/Woche.
Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle der Geschäftsleitung, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und bringst dich aktiv in vielseitige Projekte ein. Werde Teil unseres engagierten Teams am Produktionsstandort nahe Stuttgart.
Office-Management: Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Verträgen, Organisation des Büroalltags inkl. Getränkebestellungen, Kaffee/Obstkorb, Materialmanagement sowie Post- und Telefonzentrale
Organisation & Projekte: Planung und Koordination administrativer Abläufe, Unterstützung laufender Projekte, z. B. Nachhaltigkeitsberichterstattung, Eventorganisation sowie Reise- und Hotelbuchungen
Compliance & Datenschutz: Interne Datenschutzkoordination in Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten, Betreuung des Hinweisgeberschutzprozesses und Mitwirkung an internen Richtlinien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten, z. B. Nachhaltigkeitsberichterstattung oder vergleichbaren administrativen Projekten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an Projektarbeit und neuen Themenfeldern
Die Beschäftigung kann in Teil- oder Vollzeit erfolgen (mind. 30 Wochenstunden)
Du kannst an einem Tag pro Woche mobil arbeiten
Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen schenken wir dir je einen halben freien Tag an Weihnachten und Silvester – für mehr Zeit mit deinen Liebsten
Freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Eine Woche bezahlte Auszeit zur Geburt deines Kindes – für Väter und gleichgestellte Elternteile
Mitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Zuschuss 20 %) und vermögenswirksame Leistungen (20 Euro)
JobRad
Viele attraktive Sozialleistungen, wie z. B. wöchentlicher Obstkorb, Firmenbibliothek, Gutscheine zum Geburtstag und Firmenjubiläum
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Online-Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.