Das Unternehmen:
Wir sind ein modernes Unternehmen mit viel Know-how in der Branche, einem erfahrenen Team im Personalmanagement und super starken Kundenbeziehungen! 🤩
Freuen Sie sich auf:
* Individuelle und vertrauensvolle Beratung: Bei uns haben Sie einen festen Karrierepartner 🙋♂️an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem Weg unterstützt.
* Wir setzen auf eine wertschätzende, respektvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit – bei uns stehen Sie als Mensch immer im Mittelpunkt.
* Umfassende Unterstützung und persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses bis hin zur erfolgreichen Einstellung.
* Selbstverständlich vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen 📃.
Ihre Aufgaben:
* In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung,Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
* Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen.
* Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
* Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
* Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen,
* Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig.
* Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten.
* Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.
Was Sie mitbringen:
* Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre bzw. besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt).
* Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
* Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht.
* Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnet Sie aus.
* Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
* Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich.
* Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet.
Kontaktdaten:
SURE Personalmanagement GmbH
Frau Julia Jäger
Bismarckstraße 6 B
74072 Heilbronn
Telefon: +49 7131 61617-44
E-Mail: bewerbung.hn@suregmbh.de