Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Köln Du suchst einen kaufmännischen Job, bei dem du nicht nur „abheftest“, sondern wirklich im Tagesgeschäft eines mittelständischen Unternehmens mit drin bist? Du hast Lust auf Verantwortung, klare Strukturen und kurze Wege? Dann passt du gut zu uns. Wir sind die Bäckerei Kraus – eine familiengeführte Handwerksbäckerei mit 49 Filialen und rund 600 Mitarbeitenden im Großraum Köln. In unserer Zentrale in Köln-Feldkassel laufen Verwaltung, Organisation und Personal zusammen. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir dich als kaufmännische Unterstützung im Backoffice. Kaufmännischer Mitarbeiterin Verwaltung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab ca. 25 Std./Woche) Dein täglich Brot: Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft der Verwaltung – z. B. bei Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege. Du hilfst bei der Bearbeitung von Bestellungen, der Kommunikation mit Filialen und Dienstleistern sowie einfachen organisatorischen Aufgaben. Du übernimmst E-Mail- und Telefonkorrespondenz zu ausgewählten Themen und entlastest so das Team. Du pflegst Daten in unseren Systemen (z. B. Listen, Übersichten, Auswertungen) und sorgst dafür, dass Informationen aktuell und sauber hinterlegt sind. Je nach Interesse und Bedarf kannst du perspektivisch auch in kleinere Projekte reinschnuppern (z. B. Prozessdokumentation, Vorlagenwesen, interne Kommunikation). Deine Zutaten: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industrie o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Verwaltung / im Backoffice – idealerweise aus Handel, Dienstleistung oder einem ähnlichen Umfeld. Einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel); Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen ist von Vorteil. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude daran, Dinge zu organisieren. Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und per E-Mail. Du fühlst dich in einer Du-Kultur wohl – bei uns duzt man sich, auch die Geschäftsführung. Das wird Dir bei uns schmecken: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren, familiengeführten Unternehmen. Vollzeit oder Teilzeit (ab ca. 30 Stunden/Woche) – wir finden gemeinsam ein passendes Modell. Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit. Mitarbeiterrabatt von 50 % auf unsere Backwaren. Möglichkeiten der vermögenswirksamen Leistungen und betrieblichen Altersvorsorge. Corporate Benefits – zahlreiche Vergünstigungen bei bekannten Marken und Anbietern. Ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem man sich unterstützt und auf Augenhöhe miteinander arbeitet. Dein Ansprechpartner Herr Sven Seibold Kontakt Bäckerei Kraus GmbH Feldkasseler Weg 8 50769 Köln 49 151 14603487 bewerbung@unwiderstehlich-gut.de