Unternehmensprozesse mit Wertschöpfung
Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich auf kaufmännische Unterstützung spezialisiert hat. Als Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen werden Sie Teil unseres kleinen Teams und tragen entscheidend zum Erfolg unserer Kunden bei.
Als Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden. Sie organisieren und koordinieren Terminvergaben und liefern wichtige Daten zur Nachverfolgung offener Vorgänge und Aufträge.
Ihre Aufgaben:
* Erstellung von Angeboten und Rechnungen
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
* Terminorganisation und Koordination von Service- und Wartungseinsätzen
* Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Dokumentenverwaltung
* Nachverfolgung offener Vorgänge, Rückfragen und Aufträge
* Allgemeine Büroorganisation im kleinen Team
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit Kundinnen und Kunden – freundlich, verbindlich, professionell
* Erfahrung in Angebotserstellung oder Rechnungswesen von Vorteil
* Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum unsere Branche gern gemocht wird:
* Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
* Kurze Entscheidungswege
* Flache Hierarchien
* Du-Kultur
* Gutes Arbeitsklima
* Kleines Team
Wir bieten:
* Ein faires Arbeitsumfeld, das Ihnen ermöglicht, Ihre Ziele zu erreichen
* Mo.-Fr., Vollzeit (40 Stunden/Woche)
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Weiterbildungen nach Bedarf jederzeit möglich
* 1x im Jahr Weihnachtsfeier sowie Teamevent (derzeit 8 Leute) - gemeinsam an die Ostsee oder nach Prag...
* Keine Wochenenddienste oder Bereitschaft