DEINE AUFGABEN
* Ressourcenplanung und -steuerung:Aufbau und Pflege eines unternehmensweiten ToolsPlanung von Kapazitäten (FTE) in Abstimmung mit den Team ManagernEngpass- und Überlastanalysen, Ableitung von Maßnahmen
* Controlling & Reporting:Aufbau eines standardisierten Projektressourcen-ReportingsFrühwarnsystem für RessourcenrisikenReporting von individuellen Anforderungen seitens des Managements
* Prozessentwicklung & Standards:Prozesse erarbeiten und mitgestalten zur Projektplanung und - SteuerungÜberprüfung der Umsetzung von Prozessen und VorgabenPflege und Weiterentwicklung von Templates und Planungsrichtlinien
* Schnittstellenmanagement:Enge Abstimmung mit Management und Team Managern HSE zur Bedarfsplanung und TerminsteuerungZusammenarbeit mit People & Culture Partner für Skill-Matching und PersonalbedarfUnterstützung des Managements bei Ressourcenkennzahlen undForecasts
* Kundenmanagement:Einholung von ProjektunterlagenAnlage und Kontrolle von Dokumentenordnern (digital/analog)
* Unterstützung im Onboarding Prozess:Moderation von Teammeetings
DEIN KNOW-HOW
* Fachkenntnisse Projektmanagement, Kennzahlen und Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung komplexer Projekte (idealerweise im HSE-Umfeld)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
* Controlling Kenntnisse
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
* Fundierte Excel Kenntnisse (sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Tools)
* Kommunikativ und motivierend
* Du hast das Talent für einen gesamtheitlichen Überblick
* Führerschein für PKW notwendig
WARUM DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLST
* SAFETEE Academy: individuelle Weiterbildung & Entwicklung
* Ein starkes Team – mit globalen Zielen
* Leistungsbonus, wie ein 13. Gehalt
* Betriebliche Altersvorsorge nach der 3-monatigen Probezeit
* Private Zusatzversicherung (stationär, Brille, Zahn und alternative Heilmethoden)
* JobRad
* 30 Tage Urlaub