Assistenz (m/w/d) der Personalleitung in Vollzeit / Teilzeit 18.12.2025 Universität Regensburg Regensburg
Weitere passende Anzeigen:
Jobmailer
Ihre Merkliste /
Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken
1
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung in Vollzeit / Teilzeit
Drucken
Teilen
Universität Regensburg
Regensburg
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung in Vollzeit / Teilzeit
Universität Regensburg
Regensburg
Aktualität: 18.12.2025
Anzeigeninhalt:
18.12.2025, Universität Regensburg
Regensburg
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung in Vollzeit / Teilzeit
Über uns:
Die Personalabteilung der Universität Regensburg erledigt sämtliche Vorgänge im Bereich des Personalwesens von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich übergreifender Personalprozesse und -projekte.
Aufgaben:
* Sie sorgen für das reibungslose Funktionieren des Büros Personalabteilung durch selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie durch die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Sie koordinieren Fristen, Termine und Besprechungen
* Sie pflegen den digitalen Auftritt sowie die Formulare der Personalabteilung
* Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Referentin der Personalabteilung (u.a. bei Recherche, Organisation, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen)
* Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers
Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
* Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3)
* Ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
* Gute Work-Life-Balance mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu Homeoffice sowie 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
* Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
* Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
* Eine familienfreundliche Universität mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. durch Telearbeit, Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
* Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, sowie kostenlose Parkplätze
Weitere Informationen:
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ). Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
©