Kundenorientiert. Technologiegetrieben. Entdecken Sie die Lohnherstellung der Zukunft. Führende Expertise, digitalisierte Prozesse, höchste Qualitätsstandards. Als führender B2B-Dienstleister im Bereich Nahrungsergänzungsmittel ermöglichen wir unseren international agierenden Kunden einen schnellen und einfachen Zugang zur Erstellung und Handelbarkeit ihrer Produkte. Mit über 1,25 Milliarden produzierten Kapseln im Jahr, gehören wir zu den führenden und fortschrittlichsten Lohnherstellern für Nahrungsergänzungsmittel in ganz EuropaHauptaufgabenUnterstützung des SalesKunden- und Lieferantenkontakt (allgemeine Kommunikation) auf nationaler und internationaler EbeneEnge Kommunikation und Abstimmung mit dem (Senior) Sales Manager, Head of Sales und den anderen Fachabteilungen (Quality Management, Supply Chain, Accounting etc.)AngebotsabwicklungBearbeitung von Ausschreibungen/AnfragenAnfragen an LieferantenKalkulationserstellungAngebotserstellung und -abgabeAuftragsabwicklungErstellen der AuftragsbestätigungenInterne Kommunikation und Koordination neuer AufträgeBearbeitung von KundenkaufbestätigungenAllgemeines Auftragsmanagement (Statusabfrage zur reibungslosen Abwicklung, Preiseinsteuerung, Mengenplanung, ggf. Werbemittelbereitstellung, Bearbeitung von Frachtentscheiden, Verpackungslizensierung etc.)Rechnungsprüfung und -klärung (in Zusammenarbeit mit der Abteilung Accounting), Bearbeitung von Schadensmeldungen und Lieferschwierigkeiten (in Zusammenarbeit mit der Abteilung Supply Chain und Accounting)Ausfüllen von spezifischen Kundendatenblättern NeuvorstellungenBearbeitung von Neuproduktentwicklungen sowie Neuvorstellungen mit Datenblättern und Präsentationen (in Zusammenarbeit mit der Abteilung Graphic Design)Erstellung von Marktanalysen (Trends, Bedarfsanalyse, Preisvergleich etc.) Sonstige AufgabenAnforderung und Versand von MusternOrganisation und Durchführung von VerkostungenMessebesuche, diverse Reisetätigkeiten soweit gefordertFühren von Statistiken, AuswertungenWeiterentwicklung unserer Prozesse, Mitwirkung bei OptimierungspotenzialenPflege und Archivierung von Dokumenten in der unternehmensüblichen SoftwareAllgemeiner Schriftwechsel & sonstige kaufmännische Tätigkeiten im Einkauf und VerkaufGrundlegende PC-Kenntnisse mit Schwerpunkt im Programm „Microsoft Office“ (Word, Excel, Outlook)Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und FlexibilitätEine strukturierte Arbeitsweise Eine feste Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit, die du mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ausfüllen kannst Eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstage pro Jahr Ein flexibles Arbeitszeitmodell Sehr gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Team, im Unternehmen und in der Unternehmensgruppe